עיצוב אירועים – מה זה? למה צריך?

כל אירוע הוא יום מרגש. חתונה, יום הולדת, בר מצווה, חתונת הכסף... כל אירוע מתרחש בתאריך מסוים ומסמל איזשהו רגש עמוק מאוד, איזושהי הצלחה, התחלה של משהו, הישג.
לא סתם אנחנו בוחרים לחגוג את האירועים הללו בחברת אנשים רבים ואהובים, ולא סתם אנו בוחרים להשקיע בהם ממיטב משאבינו – זמן, רגשות, יצירתיות וכסף.

מאחר וענף הארועים והחגיגות התפתח כל כך בשנים האחרונות, יודעים בעלי העסקים – חברות הפקה, גני אירועים וכדו', להציע מגוון רחב ביותר של אפשרויות לחגוג. זה מתחיל במיקום הארוע, ממשיך אל האוכל שילווה את האירוע וממשיך אל המוזיקה שתייצר את החגיגה ואת העיצוב שייתן את מראה העיניים.

אבל בעצם – למה צריך עיצוב?

מאז ומעולם, מראה העיניים היה הראשון לתפוס את תשומת ליבנו. כך הוא הטבע שלנו. קודם כל העין רואה, אחר כך האוזן שומעת, החיך טועם ומרגיש והאף מריח. את האינפורמציה הנאספת מכל החושים יעבד המוח ויגדיר את שיפוטו.

כאשר אנחנו נכנסים למקום המאורגן ברישול, מיד אנו חווים דחיה מסויימת. מתקבלת בנו התחושה כי זלזלו בנו ואין זו תחושה נעימה כל עיקר. כאשר ניכנס אל אולם אירועים הנמצא במבנה מפואר, בעל ארכיטקטורה מרשימה וכניסה יפהפיה, אבל בעלי האירוע לא טרחו לחשוב על הפרטים הקטנים ולהשקיע בעיצוב ייוצר רושם של אירוע לא מושקע.

עיצוב אירועים כיום אינו עוד מותרות כי אם משהו בסיסי ביותר. הורגלנו כבר להגיע למקומות המעוצבים בטוב טעם, לראות התאמה מושלמת בין המפות למפיות, בין ערכות הכלים שעל הבופה לסידורי הפרחים. הורגלנו לראות חופות עדינות וצנועות כמו גם גדולות ומפוארות, אבל עשויות עם המון תשומות לב ואהבה.

אולם אין זה רק ההרגל. תחושת המסירות, האהבה והאיכפתיות, עוברת אלינו כמשתתפים באירוע, דרך הפרטים הקטנים ביותר וכאן חשיבות העניין.

עיצוב ותקציב

עיצוב אירוע אינו אומר בהכרח תקציב ענק. כפי שכבר נאמר, העיצוב מתחיל בפרטים הקטנים. אין זה הכרח להוציא הון עתק על העיצוב, שכן מספיקה תשומת הלב והאיכפתיות, בכדי להביא את המקום לכדי מראה נעים יפה ושלם. למשל, בחירה נכונה ומתאימה של האביזרים הקיימים כמו מפות, מפיות, ווילונות, פרחים ואוביקט קישוט על השולחנות. סידור מוקפד של שולחנות הבופה ושל משטחי ההגשה ותאורה שתתאים לסדר האירועים. כל אלו דברים שנמצאים בכל מקרה, ורק תשומת הלב היא שהופכת אותם לדבר היפה והנכון שהם אמורים להיות.

מן הצד השני, כאשר יש תקציב לצורך העניין, השמים הם הגבול. העיצוב יכול להגדיר את האירוע כולו, לייצר אווירה, להכין מעטפת של נושא ושל סיפור ולהכניס את האורחים כולם לתוך עולם אחר לחלוטין, המבדיל את האירוע ועושה אותו מיוחד ושונה מכל אירוע אחר.

למשל – תוכלו לבחור עבור הארוע נושא כמו: חתונה מהאגדות, והעיצוב יהפוך את המקום כולו למרחב אגדות קסום. פיות ושדונים, צמחיית יער, תאורת קסמים ודמויות אהובות מתוך האגדות. כל אלו יכולים להיות חלק מהאירוע שלכם ולהפוך אותו לקסום, מרגש ומיוחד. גם נושא כמו - בר מצווה בחלל, יכול לקבל עיצוב מרהיב. כוכבים תלויים מלמעלה, גיבורי על, חלליות ורובוטים. כל אלו יוכלו להקיף ולייצר את המקום כולו כחלק מסיפור אין סופי שאתם הם גיבוריו.

כך או כך, עיצוב החלל מייצר מציאות. מאחר ואתם משקיעים באירוע שלכם כל כך הרבה. בודקים ובוחנים, טועמים ונפגשים, ומנסים לעשות את הטוב ביותר, אל תזניחו את מראה העינים כי מעבר ליצירת האווירה כולה, הוא זה שהאורחים שלכם פוגשים כבר בהתחלה, הוא קבלת הפנים שלהם והרושם הראשוני. וכמו שאנחנו יודעים, לרושם ראשוני אין הזדמנות שניה.

מחפשים רעיונות נוספים? בקרו בדף הטיפים והמאמרים למסיבות וארועים שלנו.